La présente politique de confidentialité a pour objectif d’informer les utilisateurs du site sur la manière dont leurs données personnelles sont collectées, utilisées et protégées, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

1. Responsable du traitement des données

Le responsable du traitement des données est :

NEOVIDENCE SAS

Société par Actions Simplifiée au capital social de 10 000 €

30, rue du 22 septembre 92 400 Courbevoie

Immatriculée au R.C.S. de Nanterre sous le numéro XX

TVA intracommunautaire : XX

Directrice de la publication :

Jade PUTZOLU, fondatrice de NEOVIDENCE

2. Données personnelles collectées

Selon l’utilisation du site, NEOVIDENCE peut être amenée à collecter les données personnelles suivantes :

• Nom et prénom
• Adresse email
• Numéro de téléphone
• Nom de l’entreprise ou de l’organisation
• Contenu des messages transmis via les formulaires de contact
• Données de navigation (adresse IP, type de navigateur, pages consultées)

Ces données sont collectées uniquement lorsque l’utilisateur les fournit volontairement.

3. Finalités de la collecte

Les données personnelles collectées ont pour finalité :

• Répondre aux demandes envoyées via les formulaires de contact
• Assurer le suivi des échanges professionnels
• Gérer les relations commerciales ou précontractuelles
• Améliorer le contenu et le fonctionnement du site
• Mesurer l’audience du site et analyser son utilisation
• Respecter les obligations légales et réglementaires

Les données ne sont jamais utilisées à des fins commerciales non sollicitées.

4. Base légale du traitement

Les traitements de données sont fondés sur :

• Le consentement explicite de l’utilisateur
• L’intérêt légitime de NEOVIDENCE (sécurité, amélioration du site, gestion des demandes)
• Le respect des obligations légales applicables

5. Durée de conservation des données

Les données personnelles sont conservées pour une durée limitée :

• Données issues des formulaires de contact : 3 ans maximum après le dernier échange
• Données liées à une relation contractuelle : durée légale en vigueur
• Données de navigation et cookies : 13 mois maximum

À l’issue de ces délais, les données sont supprimées ou anonymisées.

6. Destinataires des données

Les données personnelles collectées sont destinées exclusivement à NEOVIDENCE.

Elles peuvent être traitées par des prestataires techniques intervenant pour le compte de NEOVIDENCE, notamment pour l’hébergement ou la maintenance du site, dans le strict respect du RGPD.

Aucune donnée personnelle n’est vendue, échangée ou cédée à des tiers non autorisés.

7. Hébergement et sous-traitants

Le site est hébergé par :

O2Switch

Chemin des Pardiaux 63 000 Clermont-Ferrand

La création graphique et la production du site ont été réalisées par :

COSMIK / Robin Fritig

https://cosmik.me

8. Cookies et traceurs

Le site peut utiliser des cookies afin de :

• Garantir son bon fonctionnement
• Mesurer l’audience et les performances du site
• Améliorer l’expérience utilisateur

Lors de la première visite, un bandeau de consentement permet à l’utilisateur d’accepter ou de refuser les cookies non essentiels.

L’utilisateur peut modifier ses préférences à tout moment via les paramètres de son navigateur ou le gestionnaire de cookies du site.

9. Sécurité des données

NEOVIDENCE met en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de garantir la sécurité et la confidentialité des données personnelles, et d’empêcher tout accès non autorisé, perte, altération ou divulgation.

10. Droits des utilisateurs

Conformément à la réglementation en vigueur, chaque utilisateur dispose des droits suivants :

• Droit d’accès
• Droit de rectification
• Droit à l’effacement
• Droit à la limitation du traitement
• Droit d’opposition
• Droit à la portabilité des données

Toute demande relative à l’exercice de ces droits peut être adressée par email à l’adresse de contact figurant sur le site.

Une réponse sera apportée dans un délai maximal d’un mois.

11. Réclamation

En cas de désaccord concernant le traitement de ses données personnelles, l’utilisateur peut introduire une réclamation auprès de l’autorité compétente :

CNIL – Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés

https://www.cnil.fr

12. Modification de la politique de confidentialité

La présente politique de confidentialité peut être modifiée à tout moment afin de rester conforme aux évolutions légales, réglementaires ou techniques. La version en vigueur est celle publiée sur le site.

Dernière mise à jour : 29/12/2025